02 Мая, 2024 Четверг

Кипа копий. О ежегодном сборе одних и тех же документов

  • Мария Зубкова 03 сентября, 2015 в 15:47 Русский
    0

    Бумаготворчество - до сих пор сильнейшая сторона нашей системы образования. В очередной раз занесла в школу и садик кипу копий свидетельств о рождении, удостоверения многодетной семьи и справок о составе семьи, чтобы оформить льготы на питание и разовое пособие к учебному году. 

    Несмотря на то, что свидетельства о рождении детей и удостоверение многодетных родителей - это константа, эти документы выдаются один раз на всю жизнь, копировать их и приносить в учреждения образования необходимо каждый год. Причем, оформляя бесплатное питание и единовременную социальную помощь в одной и той же школе на одного и того же ребенка,  нужно принести два пакета одинаковых документов. «Для нас и для управления образования» - объяснили в гимназии. 

    Подсчитала - 18 листов формата А4.  В садик чуть меньше страничек – к счастью, там копии метрик сохранились с прошлого года. Взять справки о составе семьи сейчас процедура недолгая, но для нас она усложняется тем, что дети прописаны в разных районах. Приходится потратить день на то, чтобы покататься по городу. Конечно же, нужны оригиналы и в нашем случае  в шести экземплярах. Отдельный квест лично для меня - найти договор с банком с номером карт-счета, на который перечислят материальную помощь. Каждый раз кажется, что я потеряла эту бесценную бумагу. Еще бы, ведь она нужна раз в год и только для школы. Потратив вечер на пересмотр домашней документации, удается его найти. К слову, номер счета остается прежним с 2013 года - момента его открытия. Но и договор нужно непременно копировать. 

     В век информационных технологий все заявления обязательно пишутся от руки.  Вывести нужную форму на принтере и вписать имя ребенка и дату обращения – «навредит делопроизводству». А я хотела бы: 


    - зайти на сайт управления образования 

    - кликнуть мышкой на электронную заявку 

    - найти нужную мне форму заявления и заполнить ее 

    - отправить на рассмотрение 

    И чтобы все копии моих документов были в одной базе, а справки из расчетно-кассовых центров сами приходили по  электронной почте туда, где мне хотят дать школьное пособие и льготу на детское питание. 

    Но больше всего хочется, чтобы учителей, социальных педагогов и школьных психологов освободили, наконец, от этого муторного ежегодного сбора бумажек. Они занимаются этим весь август, а потом и сентябрь, собирая тысячи одинаковых копий. Который год подряд.

Комментарии (0)