Зарегистрировать фирму или стать индивидуальным предпринимателем можно не выходя из дома. Как это сделать, рассказал заместитель начальника главного управления юстиции Мингорисполкома — начальник управления регистрации и лицензирования Александр Моисеенко
— Александр Сергеевич, процедура регистрации сейчас довольна проста. Чем еще можете посодействовать тем, кто хочет открыть свой бизнес или стать ИП?
— Мы предлагаем дополнительный вариант регистрации — электронный. Оформить документы можно посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Беларуси (egr.gov.by).
Здесь реально зарегистрировать хозяйственное товарищество и общество, унитарное предприятие, производственный кооператив, государственное объединение, крестьянское (фермерское) хозяйство, ассоциацию (союз), потребительский кооператив, садоводческое товарищество, учреждение, товарищество собственников, индивидуального предпринимателя. А также изменения и (или) дополнения, вносимые в учредительные документы вышеназванных юридических лиц и в свидетельство о государственной регистрации ИП.
Перечень документов, необходимых для этой процедуры, такой же, как и при личном обращении в регистрирующий орган. Единственное, что они должны быть отсканированы в формате pdf и утверждены электронной цифровой подписью (ЭПЦ) заявителя, который их направил. Информация о приобретении ЭЦП и требования к программному обеспечению размещены на сайте в разделе «Помощь в работе с порталом».
Хотелось бы отметить, что, например, для государственной регистрации создаваемого хозяйственного общества достаточно наличия ЭЦП у одного из учредителей, которого остальные могут уполномочить действовать от их имени, выдав ему доверенности. Кроме того, учредители могут доверить подготовку и направление документов для регистрации организации иному лицу, обладающему цифровой подписью. Те, кто решит воспользоваться электронной регистрацией на сайте, освобождаются от уплаты госпошлины.
Официальное существование фирмы подтверждают полученное уведомление о совершенной операции, подписанное ЭЦП сотрудника регистрирующего органа, а также устав со штампом и свидетельство о госрегистрации в электронном виде. Устав на бумаге можно получить в регистрирующем органе при личном обращении заявителя.
— Можно ли на этом сайте согласовать название будущего предприятия?
— Да. Причем процедура проводится бесплатно. В момент рождения любая фирма должна позаботиться о своем названии. При этом оно должно быть оригинальным. На рынке может оказаться много компаний, которые производят похожую продукцию или оказывают аналогичные услуги. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, наименования предприятий должны отличаться друг от друга. Можно предварительно проверить, нет ли совпадений в перечне уже согласованных наименований юридических лиц. Он размещен на портале ЕГР.
Затем заполняется электронное заявление. В нем указывается 3 варианта названия фирмы. Их лучше расположить в порядке большего предпочтения. Под номером один — самое желаемое и далее по убываюшей. Потому что процедура согласования проводится в той очередности, в которой наименования указаны в заявлении, до первого названия, соответствующего требованиям законодательства.
Заявление автоматически направляется в регистрирующий орган по месту жительства, если заявитель — физическое лицо, или по месту нахождения, если юридическое. В некоторых случаях к нему необходимо прикрепить документ, подтверждающий полномочия заявителя; разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или наименований юридических лиц. Их предварительно надо сканировать и сохранить в формате pdf.
Если название из списка заявителя никем не используется, то он получает справку о согласовании наименования. В противном случае — отказ. Документы направляются заявителю на его электронный адрес не позднее одного рабочего дня с даты направления заявления. Справка о согласовании наименования действительна в течение одного месяца.
— Какие еще услуги получают на портале ЕГР?
— Здесь можно проверить статус, то есть существование субъекта хозяйствования. Поиск ведется по регистрационному номеру, названию предприятия или по фамилии, имени, отчеству индивидуального предпринимателя.
Также тут можно ознакомиться с перечнем ликвидируемых фирм и прекращающих деятельность ИП по решению регистрирующего органа.
В разделе «Подготовка документов» есть сервис, позволяющий с помощью подсказок заполнить онлайн формы различных заявлений и уведомлений, которые потом лично представляются в регистрирующий орган. Это позволяет избежать ошибок в документах, экономит время и заявителя, и регистратора.
Кроме того, на сайте можно отправить запрос в Министерство юстиции о предоставлении сведений из ЕГР. Это уже считается административной процедурой, поэтому за один экземпляр выписки необходимо заплатить через ЕРИП госпошлину в размере одной базовой величины.
Электронный вариант выписки придет на e-mail обратившегося, а оригинал он получит на руки либо по почте.
Обладатели электронной цифровой подписи с портала ЕГР могут выслать в регистрирующий орган уведомление об изменении местонахождения предприятия либо смене директора. Сделать это надо в течение 10 рабочих дней с момента наступления таких событий. Этот документ может быть подписан только ЭЦП, выданной руководителю юрлица.
С начала 2015 года через портал ЕГР в Минске зарегистрировались 11 ИП и 15 юрлиц, в остальных регионах страны — 2 ИП и 12 фирм.
Комментарии (0)